La mejor manera de asegurar el éxito de un lanzamiento es planear todo y hacerlo con mucha anticipación. A veces surgen cosas inesperadas en el proceso de producción, por lo que es conveniente darse el tiempo suficiente para configurar todo correctamente y ajustarlo como sea necesario. Entonces, ¿con qué antelación necesitan empezar a planificar?
¿Con cuánta anticipación se debería planear un lanzamiento?
Lo ideal es empezar a planificar con 3 meses de antelación para tener el tiempo suficiente de tener la producción lista, tener un plan de mercadeo, correr las campañas en redes sociales, y darle el tiempo a tu distribuidora de enviar tu lanzamiento y hacer el pitch para las lista de reproducción. Para asegurarse de que está todo listo, hemos preparado una lista de tareas que se deben completar antes de que llegue el gran día del lanzamiento.
3 meses antes del día del lanzamiento
Asegurarse de estar registrado.
En primer lugar, es de gran importancia estar registrado en una organización de derechos de autor como SAYCO, ASCAP, BMI o SESAC. Esto es crucial. Estas son las entidades que se van a asegurar de pagar las regalías cada vez que se toque la canción.
Desarrollar un plan de relaciones públicas.
Para asegurarse de que el comunicado de prensa funciona bien cuando finalmente sea el lanzamiento de la canción, se necesitan unas excelentes relaciones públicas. Es fácil invertir en cosas en las que se pueden ver los resultados de inmediato, como la grabación de alta calidad o un nuevo amplificador. Sin embargo, algo como las relaciones públicas es igual de importante.
Puede que sea el audio más increíble y de mayor calidad que alguien haya escuchado, pero sin una estrategia o los contactos para hacer correr la voz, ¿cómo se va a enterar la gente? Pueden hacer toda la promoción y el networking por su cuenta o pueden contratar a una empresa de relaciones públicas. Dependiendo del presupuesto y del tamaño del lanzamiento, contratar a una empresa de relaciones públicas para que ayude podría ser monumental para el éxito del lanzamiento.
2 meses antes del lanzamiento
Asegurarse de tener unas fotos de prensa geniales.
Una vez que sea el momento de empezar a recibir prensa y aparecer en blogs, es importante asegurarse de tener algunas fotos geniales para ofrecer. Es ideal que las fotos sigan los lineamientos escogidos para el proyecto. ¡Las fotos deben ser de calidad profesional! Nunca se ve bien tener una foto desenfocada o de pésima calidad en una publicación. Cabe recordar que cualquier nota prensa que reciban termina siendo una extensión del proyecto. Es de gran importancia asegurarse de que todo sea lo más profesional posible.
Concentrarse en hacer crecer la audiencia objetiva.
Es fundamental permanecer activo en todas las plataformas de redes sociales. Hacer «retweet», compartir el proceso de grabación, hacer un Instagram Live para mostrarle a los fans el proceso; cualquier cosa que mantenga a la audiencia involucrada hasta el día del lanzamiento es crucial para obtener el apoyo necesitado.
4-6 Semanas Antes del Lanzamiento
Finalmente, enviar un comunicado al distribuidor.
El tiempo de entrega requerido para la distribución digital es de por lo menos 4 semanas; 6 semanas es ideal para la entrega del lanzamiento Y los planes de marketing para este. Esto le da a tu distribuidor tiempo para ingerir la metadata y los archivos, aprobar los lanzamientos y enviarlos correctamente a las plataformas; a las plataformas de distribución (DSPs) tiempo para recibirlos, y a los editores de las listas de reproducción tiempo para recibir los lanzamientos y evaluarlos antes de decidir si destacar o incluir el lanzamiento en las listas de reproducción.
Clientes de Symphonic:
- Subir el lanzamiento al MS
- Enviar el formato de Playlist Pitching
- Asegurar un lugar para un show de lanzamiento o fiesta de escucha y promoverlo
Ahora, todo es cuestión de marketing. 🔥
Hasta el día del lanzamiento, asegúrense de estar promocionando el sencillo en todas las redes sociales y de promocionarlo ante su público objetivo. Publicar teasers en Instagram, fotos del detrás de cámara, y cualquier otra cosa que se les ocurra para conseguir un poco de acción. ¡Sean creativos!
