¿Necesito una entidad legal como artista o para mi banda?
Estas de regreso luego de tocar tu música en la boda de tu hermano. Mientras bajas el equipo del auto, te detienes para contar la cantidad de eventos familiares en los que te han solicitado que toques tu música. La fiesta de cumpleaños número 60 de la tía Lisa, la reunión de secundaria del tío José, el quinceañero de la prima Clara, la fiesta de graduación del primo Andrés… y la lista sigue creciendo. Mientras agarras tu guitarra y tocas algunos acordes, te das cuenta de algo; esto es para lo que naciste y quieres hacerlo por el resto de tu vida. Tocar en conciertos financiará tus primeras grabaciones originales.
Por grandiosa que parezca esta epifanía, antes de embarcarse en este viaje, debes tratar tu carrera musical como tu propio negocio para prosperar y tener éxito. Es esencial que tengas una comprensión básica de las complejidades asociadas con la operación de un negocio legítimo.
Beneficios de crear una entidad legal para ti o tu banda
Existen múltiples beneficios detrás de la creación de una entidad legal para ti o tu banda. Aunque hay algunos gastos asociados con esto, esta es una inversión mínima cuando piensas en todos los dolores de cabeza que evitarás. Debes usar tu discreción para decidir cuándo es el mejor momento para crear esta entidad, pero definitivamente debe estar en funcionamiento antes de tu primera presentación importante. A continuación se muestra una lista de formas en
que puedes aprovechar tu entidad legal.
Protección.
Los artistas arriesgan responsabilidad personal cuando operan sin una entidad legal. Para proteger los bienes personales, los actos musicales suelen crear una entidad comercial, como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC). En la mayoría de los casos, una LLC tendrá más sentido, a diferencia de una sociedad o corporación, porque necesita menos mantenimiento que las corporaciones completas. Los artistas necesitan un equipo y el apoyo de otras personas y empresas, como productores, managers, bookers, editores de música, distribuidores y sellos discográficos, promotores de conciertos y lugares de eventos. Las entidades de responsabilidad limitada protegen al artista de la responsabilidad personal por cualquier reclamo que surja de cualquier contrato u otras obligaciones contraídas por la entidad legal.
Formalización.
Una entidad corporativa generalmente se rige por un contrato escrito (un acuerdo operativo para una LLC o un acuerdo de accionistas para una corporación) que describe cómo operará la entidad y cuál será la relación formal, los derechos y obligaciones, entre los propietarios o miembros. Esto incluye la división de las ganancias y pérdidas entre los propietarios. Además, especifica cómo se tomarán las decisiones y cómo se pueden agregar o eliminar propietarios y miembros adicionales. Estos contratos establecen las reglas para la administración, control y propiedad de cualquier propiedad intelectual de un artista (es decir, grabaciones de sonido, obras audiovisuales) para fines de licencia y distribución. Estos acuerdos también prevén eventos extraordinarios, tales como la muerte, discapacidad o renuncia de los miembros.
Impuestos.
La selección del tipo correcto de entidad jurídica puede proporcionar beneficios de planificación fiscal a la empresa y sus miembros. Otro beneficio de crear una entidad legal para ti o tu banda es que tener una entidad corporativa o LLC separada permite la apertura de una cuenta bancaria corporativa a nombre de la entidad. Esto facilita la gestión del efectivo y el seguimiento de los gastos, y permite la deducción de los gastos comerciales pertinentes, debidamente documentados. La mayoría de los contribuyentes pueden reclamar deducciones comerciales en sus declaraciones personales, pero tener una empresa ayuda a distinguir claramente entre gastos personales y comerciales. Además, como la mayoría de los artistas no suelen obtener un ingreso de inmediato y terminan incurriendo en pérdidas por algunos espacios de tiempo, pueden estar autorizados a arrastrar las pérdidas a años futuros. También debe consultar con su contador o asesor legal para conocer los incentivos fiscales específicos disponibles en su jurisdicción.
Legitimidad.
El uso de una empresa para su negocio es una señal de profesionalismo. Implica atención al detalle, conocimiento del negocio y dedicación.
La importancia de buscar asesoramiento legal
La protección legal no es algo que debas tratar de implementar por tu cuenta. La ley es extremadamente compleja y también muy dependiente de la situación. Si bien un artículo o libro en internet puede proporcionar información muy valiosa, nunca será un sustituto del consejo de un abogado.
Se recomienda encarecidamente que consulte a un abogado comercial o corporativo y un contador público certificado. Si bien muchos abogados entienden los conceptos generales de esta rama de la ley, generalmente pasarán más tiempo investigando que un abogado bien versado en el tema. Muchos abogados de entretenimiento también son abogados comerciales o corporativos, y tendrán una biblioteca llena de plantillas de acuerdos comerciales e industriales, lo que reducirá el costo de redactar uno desde cero. Además, tienen una red de conexiones que pueden ayudarte a establecer relaciones con otros profesionales.
Establecer una relación con un abogado de negocios y entretenimiento al principio de tu carrera puede ser extremadamente útil. Algunos abogados están de acuerdo con los planes de pago, por lo que incluso si tú o tu banda no pueden pagar la tarifa total por adelantado, pueden tratar de encontrar un abogado que trabaje con ustedes por una tarifa reducida acordada durante unos meses.
Sigue estos consejos y estarás en el camino correcto hacia el éxito. Has tenido algunos percances en el camino; como aquella ocasión en que contrataron a tu banda para ser el acto de apertura de una banda de renombre internacional y tuvieron que cancelar cuando su baterista tuvo un desagradable divorcio, y finalmente tuvieron que reemplazarlo. Afortunadamente, sabían exactamente cuánto tenían que darle de su cuenta bancaria porque el acuerdo operativo era claro sobre el proceso de eliminación. También pudieron mantener el nombre de la banda, incluso cuándo trató de decir que se le había ocurrido a él. También hubo un momento en que su ex manager los demandó reclamando un corte de sus grabaciones originales e ingresos de la gira, pero solo aquellos activos pertenecientes a la entidad estaban en riesgo, y no sus cosas personales (como tu casa).
Ahora estás en el escenario, dándolo todo con tu banda. El local está lleno a capacidad. En la primera fila vemos a la tía Lisa, el tío José, la prima Clara, el primo Andrés y todos los miembros de tu familia que te vieron tocar en todas sus reuniones familiares, con asombro del increíble artista en el que te has convertido. Detrás de ellos, miles de personas gritan el nombre de tu banda y cantan tus canciones. Lo has logrado en la industria de la música.
