Ahora que los espectáculos en vivo vuelven a estar en pleno auge, probablemente estés más que preparado para volver a salir de gira. Por muy emocionante que sea, hay mucho que hacer antes de salir a la carretera. Para que todo vaya lo mejor posible, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a prepararte…
4 Pasos que Debes Dar Antes de Volver a Hacer una Gira
Planifica el Presupuesto de tu Gira
Se invierte mucho dinero en las giras, y es importante hacer que cada centavo cuente en todas las etapas de la gira.
Piensa en el costo de tu personal, los lugares de alojamiento, la comida, la promoción de la gira, el marketing, el equipo y todo lo demás en lo que sabes que vas a tener que gastar dinero. Una vez que hayas descifrado todo esto, elabora un plan práctico que puedas cumplir a medida que avanzas. Si te ciñes a tu presupuesto, te asegurarás de obtener un beneficio real de tus esfuerzos y de no gastar más de lo necesario para considerar la gira un éxito.
- Road Trip es una gran aplicación que te permite hacer un seguimiento del ahorro y los costos de combustible, documentar los registros de mantenimiento, organizar y comparar los costos de las vacaciones y los viajes, planificar rutas eficientes, hacer un seguimiento de las estadísticas de kilometraje, y mucho más. — Lo último que quieres es quedarte tirado en la carretera con una batería agotada o una rueda pinchada. Con Road Trip, puedes dividir fácilmente el costo de la gasolina, estar al día con el mantenimiento y asegurarte de que tú y tus compañeros de banda no terminen pidiendo un aventón para llegar a su próximo concierto.
Establece tu Itinerario con Antelación
Por mucho que se planifique, siempre habrá algunos baches en el camino. (Tanto en sentido figurado como literal). En cualquier caso, sigue siendo útil planificar el itinerario con antelación para que todo el mundo esté lo más encaminado posible.
Al calcular el tiempo de vuelo (o de conducción), las paradas técnicas, los descansos para ir al baño y cualquier otra cosa que se produzca en el camino, sé que puede ser emocionante meter todo en un itinerario lo más eficiente y rápido posible. Sé razonable contigo mismo. No quemes a todo el mundo porque sólo hayas asignado un descanso de 5 minutos para ir al baño en un viaje de 7 horas o una llamada a las 4 de la mañana un sábado.
Las cosas suceden. Puede haber retrasos en el tráfico, olvidarse de lo esencial o tener resaca. Planifica todo esto cuando crees tu itinerario. Date el tiempo suficiente para prepararte antes de los conciertos sin el riesgo de que una noche loca arruine todo al día siguiente.
- Band Mule es una gran aplicación que puede ayudarte a ti y a tus compañeros de banda a coordinar sus horarios. Band Mule cuenta con un calendario compartido de la banda, una sala de chat privada y las listas de canciones compartidas. Cada integrante puede editar el calendario y añadir horas de ensayo o bloquear las fechas en las que no está disponible. Todos los miembros pueden editar y compartir sus listas de canciones, que se guardan en formato PDF para facilitar su impresión.
Reserva TODOS Tus Escenarios
Ten en cuenta que algunos escenarios están totalmente reservados con 6 meses de antelación. No pierdas la oportunidad de tocar en un local al que probablemente acudan la mayoría de tus fans solo porque hayas pospuesto la reserva del local.
Planifica con antelación, no te limites a adivinar. Utiliza cosas como tus análisis de Spotify y SoundCloud, donde puedes ver exactamente dónde residen la mayoría de tus fans y planificar los conciertos allí. // Este artículo explica todo lo que necesitas saber sobre el uso de Spotify y SoundCloud para reservar tu próxima gira. (¡No te duermas con esto!)
Spotify y SoundCloud no son las únicas plataformas que debes consultar cuando empieces a reservar. Con BandsInTown y Songkick, puedes mantener a tus fans al día con notificaciones y correos electrónicos para cuando estés en su ciudad. Songkick también tiene una función que mostrará las fechas de tu gira en el Spotify de tus oyentes mientras escuchan tu música.
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Firma Todos Los Contratos
Asegurarse de que todos los contratos que hay que firmar para garantizar que todos los participantes en la gira reciban el pago por su trabajo es, posiblemente, el paso más importante de esta programación. Haz todo esto por adelantado para evitar cualquier malentendido en el camino. Me lo agradecerás más adelante.
En Conclusión…
Las giras consisten en evolucionar. Cada espectáculo ofrece nuevas oportunidades y conexiones que te ayudarán a mejorar a medida que avanzas. Una planificación adecuada te ahorrará innumerables dolores de cabeza y peleas en el camino. Lo último que quieres es tener que lidiar con partes móviles cuando deberías centrarte en hacer los mejores espectáculos que puedas.
Esperamos que estos consejos te hayan recordado algunas cosas que puedes haber pasado por alto durante la planificación de tu gira actual. Mientras tanto, buena suerte y disfruta del viaje.
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