Una de las cosas más difíciles al enviar correos electrónicos a la prensa es conseguir que los abran. Luego, incluso si consigues que algunos blogueros hagan clic en tu comunicado de prensa, asegurarse de que lean lo que has escrito es otra lucha. No voy a entrar en el seguimiento y tratar de persuadirlos más, ya que eso es una tarea completamente aparte.
Si vas a hacer este tipo de difusión por tu cuenta, algo que muchos músicos prometedores acaban haciendo cuando no tienen presupuesto para contratar a un equipo de relaciones públicas adecuado, hay algunos elementos que debes incluir en tus lanzamientos de prensa. Si no lo haces, no tendrás muchas posibilidades de conseguir el tipo de cobertura que deseas (o ninguna cobertura).
Llegar a los medios de comunicación por tu cuenta es una gran tarea, pero no imposible… ¡aunque deberás asegurarte de hacerlo bien!
5 Cosas Que Debe Tener Tu Comunicado De Prensa Por Correo Electrónico
Un asunto llamativo
No tiene por qué ser lo primero en lo que pienses cuando redactes tu comunicado de prensa… A veces es mejor pensar en todo lo demás y luego abordar el asunto y el titular. Obviamente, esto es lo primero que verá un blogger, por lo que es increíblemente importante. La línea de asunto que utilices para tu lanzamiento por correo electrónico es, en su mayor parte, lo que les convencerá para abrir el mensaje o enviarlo directamente a la papelera. ¡Así que tómate en serio esta parte del proceso de creación del comunicado de prensa!
Antes de enviar tu comunicado de prensa, piensa en quién es tu público, qué quieren y qué les enganchará. Puedes contratar a un publicista o redactor para que mire lo que has preparado y te haga sugerencias. Enséñaselo a tus conocidos del sector para ver qué opinan. También puedes leer consejos para que tu línea de asunto destaque, ya que muchos periodistas reciben cientos de propuestas cada día.
Una gran foto
Normalmente, lo primero que alguien verá cuando abra su correo electrónico es una foto, y hay una buena razón para ello. Si el lector se encuentra inmediatamente con un gran bloque de texto, es posible que se desplace rápidamente a través de él, o que decida hacer clic y seguir adelante, creyendo que no tiene tiempo para leer todo el mensaje.
En cambio, si se encuentran con una imagen llamativa, es más probable que sigan adelante y se empapen de toda la información que ofrece el lanzamiento. Esta imagen debe tener el tamaño adecuado para que sea grande, pero no tan grande que extienda el mensaje y lo haga difícil de gestionar en muchos servidores de correo electrónico (un problema común, aunque parezca mentira).
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Crédito de la foto
Añadir una foto a un lanzamiento de prensa se ha convertido en una práctica habitual en el sector, y eso es bueno, aunque mucha gente se salta un detalle muy pequeño que hace que la inclusión de una instantánea sea realmente útil. El objetivo de enviar un comunicado de prensa a los periodistas no es sólo informarles, sino, con suerte, conseguir que utilicen gran parte de lo que les has enviado en sus artículos. Un gran lanzamiento de prensa incluirá elementos que un periodista puede tomar rápidamente y utilizar en sus artículos sin tener que ponerse en contacto con nadie.
La foto que incluyas debe ser la que más te gustaría que utilizaran si escriben sobre ti, lo que significa que también debes asegurarte de decirles quién la tomó. Añadir una línea en texto pequeño con el nombre del fotógrafo les ayudará a no tener que enviarte un correo electrónico pidiéndote esa información, ya que la mayoría de los medios destacados exigen ese tipo de crédito antes de publicar nada.
Un titular
El titular (y el subtítulo, que viene a continuación) es algo que puede ser muy similar al asunto del correo electrónico, o completamente diferente, dependiendo de la ruta que sigas y de lo mucho que tengas que compartir.
El titular, que debe ir en negrita y en letras grandes y aparecer justo debajo de la foto, debe ser directo e informativo. ¿Vas a lanzar un nuevo single? ¿Anunciarás un nuevo álbum? ¿Quieres que escriban sobre tu próxima gira? El titular no tiene por qué ser florido, sino más bien unas pocas palabras que encapsulen a la perfección la frase que quieres transmitir a los periodistas.
¿Quieres algunos ejemplos? Piensa en artículos como estos: «XXX anuncia que su nuevo álbum XXX saldrá a la venta el 1 de junio» o «XXX presenta a XXX como telonero en su próxima gira».
Un subtítulo
Como el titular del lanzamiento se centra en los hechos, puedes divertirte un poco más y dar rienda suelta a tu creatividad con el subtítulo. Esta parte del lanzamiento, que actúa esencialmente como un segundo titular (y que debe presentarse en un tipo de letra más pequeño, aunque mayor que el resto del texto), puede contener cualquier cosa, desde más información hasta citas, pasando por todo lo que se te ocurra. Debe abordar un segundo punto que el titular no haya conseguido transmitir, pero también convencer al lector para que continúe con tu mensaje.
Si una publicación de renombre acaba de hacer una buena crítica, no dudes en citarla en el subtítulo. Si tu nuevo álbum cuenta con algunos artistas conocidos, nómbralos aquí. Di a los blogueros qué día y a qué hora sale a la venta tu single y el vídeo que lo acompaña, en el subtítulo.
¡Buena suerte!
