Ir de gira es una de las partes más emocionantes de ser músico. Conocer a los fans, tocar con el corazón, ver sitios nuevos, todo el trabajo duro se reduce a esta experiencia. Si es la primera vez que sales de gira o simplemente necesitas refrescar un poco la memoria, aquí tienes algunos de los pasos más importantes para que tu gira sea un éxito…
Cómo Organizar Tu Próxima Gira Con Éxito
Decide dónde
Hacer una gran gira requiere mucho más que Redbull y buenas vibras. La forma en que elijas tus destinos es fundamental para tu éxito. La mejor forma de hacer esto es con las analíticas. Hay montones de plataformas que pueden proporcionarte una plétora de datos, como el rendimiento del streaming, información sobre las redes sociales, datos demográficos de la audiencia y mucho más.
Por ejemplo, Chartmetric es un OG que te da un poco de todo de cada plataforma. Con ella, obtienes análisis y datos de Spotify, Apple, Shazam, YouTube, Amazon, Deezer, Radio, SoundCloud, TikTok, Wikipedia, Instagram, Facebook, Twitter, Beatport, y más. Todo en un solo lugar.
Como cliente de Symphonic, tienes acceso a algunas herramientas de análisis muy útiles en nuestro SymphonicMS que rastrean información clave de Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer y Pandora. En el menú Analytics, puedes acceder a páginas que proporcionan datos actualizados de streaming de Spotify y Apple Music. Con desgloses detallados y mucho más para ayudarte a ver qué canciones escucha más tu audiencia y de dónde proceden esas reproducciones. Si quieres optimizar las posibilidades de que se agoten las entradas en todos los conciertos, recopilar esta información de fondo te dirá exactamente qué es lo que tu público quiere ver más, para que puedas hacerlo siempre a la perfección.
Escoge tus fechas
Además de asegurarte de que las fechas son adecuadas para todos tus compañeros de grupo, también debes tener en cuenta la disponibilidad de tus fans. Por ejemplo, no reservarías un concierto en una ciudad universitaria durante las vacaciones si tus fans tienen esa edad. Además, ten en cuenta el tiempo que quieres estar de gira. Lo normal es de 4 a 6 meses, pero, dicho esto, algunos locales exigen reservas con meses de antelación. Todo esto hay que tenerlo en cuenta a la hora de elegir las fechas.
(Sugerencia: una forma fácil de mantener a todos los miembros de tu equipo en la misma página es con un calendario de google compartido).
Ponte en contacto con los lugares
Una vez que tengas claro adónde quieres ir y por cuánto tiempo, es hora de buscar recintos a lo largo de esa ruta. La contratación en estos locales suele hacerse por orden de llegada, es decir, el primer grupo que se ponga en contacto y se comprometa a una fecha suele conseguirla. Independientemente del lugar que elijas, normalmente puedes encontrar información de contacto en su página web o en sus redes sociales. Una cosa que debes asegurarte de NO hacer es enviar el mismo mensaje genérico a todos los locales de tu lista. Casi siempre parece spam, lo que arruina tus posibilidades. Tómate tu tiempo para enviar un mensaje significativo a cada lugar.
Una vez que hayas conseguido tus plazas, asegúrate de hacer un seguimiento. Pregúntales qué cosas tienes que llevar el día del espectáculo, qué preparativos tienes que hacer de antemano, etc., para que cuando llegue el día todo vaya lo mejor posible.
Planifica tu ruta
El siguiente paso es planear tu ruta por el país. Si usa Google Maps, Waze o lo que prefieras, fíjate en cada recinto y qué calcula la distancia entre ellos. Planea las paradas más eficientes en el camino y parte de ahí. Incluso puedes buscar Bandsintown para artistas que han hecho shows ahí antes que tú y ver qué ruta tomaron.
Establece tu presupuesto
Las giras cuestan mucho dinero, y es importante hacer contar cada centavo en todas las etapas del tour.
Piensa en el costo de tu equipo, lugares en los que se van quedar, comida, promoción de la gira, marketing, equipos, y todo lo demás en lo que vas a tener que gastar dinero. Una vez que hayas descifrado todo esto, elabora un plan práctico que puedas cumplir a medida que avanzas. Si te ciñes a tu presupuesto, te asegurarás de obtener un beneficio real de tus esfuerzos y de no gastar más de lo necesario para considerar la gira un éxito.
- Road Trip es una magnífica aplicación que te permite controlar el consumo y los gastos de combustible, documentar los registros de mantenimiento, organizar y comparar vacaciones y gastos de viaje, planificar rutas eficientes, realizar un seguimiento de las estadísticas de kilometraje y mucho más. – Lo último que quieres es quedarte tirado en la carretera con la batería descargada o una rueda pinchada. Con Road Trip, puedes dividir fácilmente el coste de la gasolina, estar al día del mantenimiento y asegurarte de que tú y tus compañeros de banda no acabáis haciendo autostop para llegar a vuestro próximo concierto.
Firma contratos de actuación
Navegar por los aspectos legales de la industria musical no siempre es fácil, pero evitar este paso puede hacerte perder mucho dinero y oportunidades futuras. Cuando organizas espectáculos y tocas en directo, contratos como el de promotor/artista, el de derechos de merchandising, el de promotor/sede y el de DJ/promotor son partes importantes.
Se trata de un paso muy importante, por lo que no voy a profundizar en cada uno de ellos en este artículo. Sin embargo, hicimos una inmersión profunda en cada uno de ellos, lo que significan y cómo entenderlos en este post. Si todo esto es nuevo para ti, échale un vistazo antes de firmar nada en la vida real.
Estos contratos son específicos de la contratación y la música en directo, pero hay montones de otros contratos con los que te encontrarás a lo largo de tu trayectoria como artista. Entendemos que la representación legal no es el esfuerzo más fácil o menos costoso. Lamentablemente, debido a que las personas pueden no tener los fondos, tener acuerdos adecuados no siempre sucede.
Debido a que hemos recibido un montón de solicitudes de acuerdos legales y asistencia en esta área, estamos muy contentos de ser capaces de proporcionar un servicio en colaboración con Music Law Contracts (Reino Unido) para ofrecer una amplia variedad de contratos legales para la venta a un precio rentable. Disponemos de contratos para distintos tipos de situaciones y negocios, todos ellos editables en PDF y/o Word. Entre ellos se incluyen todos los contratos de los que hablamos en ese artículo y muchos otros. – Para obtener más información, asegúrese de consultar todos nuestros contratos disponibles aquí.
Tiempo de promoción
Una vez que todo lo que hemos mencionado anteriormente esté listo, es hora de promocionar tu gira en todos los lugares que puedas, tanto como sea posible. Tanto si la publicas en tus redes sociales como si compartes vídeos entre bastidores, pagas por publicidad, etc., este es el momento de promocionarte de verdad. Especialmente si se trata de tu primera gira, tus fans estarán tan emocionados como tú por entrar en acción.
Coloca folletos en tu ciudad, pide a tus fans que reenvíen tus contenidos o incluso organiza un concurso en Internet para que ganen entradas gratis. Este paso no es demasiado complicado. Aparte de la actuación en sí, ¡ésta es la parte divertida!
Algunas reflexiones finales
Ir de gira significa evolucionar. Cada espectáculo ofrece nuevas oportunidades y contactos que te ayudarán a mejorar a medida que avanzas. Una planificación adecuada te ahorrará innumerables dolores de cabeza y peleas por el camino. Lo último que quieres es tener que lidiar con piezas móviles cuando deberías estar centrado en ofrecer los mejores espectáculos que puedas. Mientras tanto, esperamos que estos consejos te ayuden en el proceso.
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Antes de que te vayas…
Detrás de las bambalinas hay mucho más que hacer en una gira. Desde la programación y los preparativos previos a la gira hasta el mantenimiento de los sistemas durante la misma, en estos posts se desglosan los detalles más jugosos que debes conocer. Échales un vistazo:
- 5 Consejos Para Tu Primera Gira Como Músico
- Qué Incluir En El Deck De Patrocinio De Una Gira
- 6 De Las Mejores Aplicaciones Para Músicos En Gira
¡Buena suerte!
