Lamentablemente, ninguno de nosotros ha descubierto cómo hacer crecer árboles que den billetes de cien dólares, pero por suerte, podemos pedir ayuda cuando se trata de financiar nuestras grandes ideas. ¿Quieres crear un deck de patrocinio increíble? Estás en el lugar correcto. Si estás buscando atraer patrocinadores para tu próxima gira, festival o cualquier otro evento genial que tengas en mente, esto es lo que necesitas incluir en tu deck.
Qué Incluir en un Deck de Patrocinio para una Gira
Antes de comenzar…
El mayor error que comete la gente al presentar su deck de patrocinio es no hacer una investigación adecuada antes de crear la propuesta. La clave de un buen deck es asegurarse de incluir exactamente lo que esa marca busca en un cliente. Debes anticiparte a lo que quieren antes de que lo pidan. Se impresionarán con tu preparación y verán que te tomas en serio lo que estás proponiendo.
Dicho esto, no envíes un PowerPoint gigantesco con 100 páginas para que lo lean. Las marcas establecidas tienen muchas responsabilidades y lo último que quieren es leer páginas y páginas de información. De hecho, ni siquiera deberías enviar un PowerPoint. Convierte tu presentación en un PDF o, al menos, proporciona un enlace a un sitio web dedicado. Es muy importante que te presentes de la manera más profesional posible.
Si sabes de lo que estás hablando, ¡haz que se note!
¿Qué Tienes Para Ofrecer?
Piensa en esto… ¿Qué valor tienes realmente para ofrecer? Sea cual sea tu conjunto de habilidades y atributos, ¡aprovéchalos! Muestra a las empresas que tienes una forma de impactar positivamente su marca. Un aspecto clave de esto es comprender cuáles son sus objetivos de marketing. ¿Quieren aumentar sus ingresos en X %? ¿Cómo puedes ayudar con eso? ¿Quieren mejorar el reconocimiento de su marca? Diles cómo puedes hacer que eso suceda. Propón ideas que puedan ayudarles a alcanzar sus objetivos (y los tuyos).
Comprender a tu audiencia
es clave para que los patrocinadores evalúen su retorno de inversión. Intenta incluir insights detallados sobre la demografía y psicografía de tus fans, como edad, género, ubicación y niveles de ingresos, así como sus intereses, valores y hábitos de consumo. Por ejemplo, si tu audiencia está compuesta principalmente por millennials o Gen Z apasionados por la sostenibilidad y la tecnología, esa es información valiosa para compartir.
Además, muestra métricas de compromiso de giras o campañas anteriores, como número de seguidores, interacciones en redes sociales o ventas de boletos, para dar una imagen clara de tu alcance e influencia.
Mantente Fiel a tu Marca
Tu deck de patrocinio debe ser un reflejo de quién eres como artista o marca. Siempre incluye tu logo, sigue la temática de tu marca y mantén una coherencia visual y de tono a lo largo del deck. Usa los mismos colores, fuentes y elementos de diseño que representen tu identidad.
No olvides incluir tu información de contacto y sitio web en cada página clave, ya sea en el encabezado, pie de página o en una sección dedicada, para que los patrocinadores puedan contactarte fácilmente. Un diseño limpio y profesional genera confianza y credibilidad.
En cualquier representación tuya, la comunicación debe ser clara y directa. Facilita a los patrocinadores la manera de ponerse en contacto contigo e incluye enlaces clickeables en tu deck digital para acceder directamente a tu email o redes sociales. Además, incluir testimonios o respaldos de socios anteriores puede darle más peso a tu propuesta.
Cuanto más fácil les hagas ver el potencial de trabajar contigo, más probable será que cierren el trato.
Piensa en lo Básico
Estos elementos pueden parecer simples, pero son fundamentales para crear un deck de patrocinio sólido. Colocar estos detalles al principio garantizará que tu visión sea clara y fácil de entender desde el inicio. Asegúrate de incluir:
- Un resumen conciso de tus objetivos // ¿Qué quieres? ¿Qué estás haciendo? ¿Por qué es importante?
- Fechas y ubicaciones de la gira // ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo todo?
- Expectativas de asistencia // ¿Cuántas personas esperas reunir?
- Detalles de costos // ¿Cuánto costará asistir?
- Público objetivo // ¿A quién intentas llegar?
Al abordar estos puntos desde el principio, estableces el tono para el resto de tu propuesta y das a los patrocinadores una comprensión clara de tu visión.
Considera la Sostenibilidad y la Responsabilidad Social Corporativa (CSR)
Dado que la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa (CSR) son cada vez más importantes para muchas marcas, alinear tu gira con estos valores puede ser un gran atractivo para los patrocinadores. Si esto resuena contigo, intenta resaltar iniciativas ecológicas como merchandising sostenible, reducción de huella de carbono o minimización de residuos durante la gira.
Describe oportunidades para que los patrocinadores participen, como branding en botellas de agua reutilizables o la promoción de su compromiso con la sostenibilidad a través de tus eventos.
Si demuestras cómo tus valores coinciden con los suyos, convertirás el patrocinio en más que una simple oportunidad de marketing. Ahora es una oportunidad para generar un impacto positivo juntos. 💚
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¿Por Qué Deberían Confiar en Ti?
Los patrocinadores necesitan saber que están invirtiendo en alguien confiable. Demuestra que puedes cumplir con lo prometido incluyendo métricas clave como seguidores en redes sociales, tasas de interacción y alcance general (incluyendo medios pagados y orgánicos).
Si has realizado eventos similares en el pasado, incluye fotos, videos y testimonios de asistentes. La retroalimentación positiva es una herramienta poderosa, y a las marcas les encanta ver pruebas de éxito y cómo esto puede traducirse en valor para su propia empresa. Cuanto más demuestres tu trayectoria, más confianza tendrán en asociarse contigo.
Niveles de Patrocinio: ¿Qué Pueden Esperar los Patrocinadores?
Tu paquete de patrocinio debe especificar exactamente qué ofreces a cambio de su apoyo. Piensa en formas en que su marca pueda obtener visibilidad, como carteles en los shows, menciones en redes sociales o incluso menciones en vivo durante tus presentaciones.
Para facilitar la elección, ofrece distintos niveles de patrocinio. Un ejemplo de desglose sería:
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Patrocinador Oro ($X): Este es el patrocinio de nivel superior, que ofrece un patrocinio titular y una ubicación destacada en todo tu material promocional. A cambio, el patrocinador recibe colocación prominente de su logo en el merchandising de la gira, señalización en los conciertos y presencia en redes sociales a través de todas tus plataformas. (Este paquete es ideal para una marca que busca la máxima visibilidad.)
Patrocinador Plata ($Y): Los patrocinadores de nivel intermedio aún obtienen excelentes oportunidades de branding, incluyendo menciones en redes sociales y colocación de su logo en materiales promocionales más pequeños, como carteles de la gira, programas de eventos o anuncios digitales. (Esta es una opción ideal para un patrocinador que quiere exposición pero con una inversión más accesible.)
Patrocinador Bronce ($Z): Para un apoyo de menor escala, el paquete Bronce ofrece colocación del logo en el merchandising de la gira, una mención en los programas del tour y otras oportunidades promocionales más sutiles. (Este nivel es más adecuado para marcas que desean apoyar la gira con una inversión menor, pero que aún quieren estar involucradas.)
Ofrecer niveles de patrocinio escalonados te permite adaptarte a una variedad de posibles socios, y al proporcionar un desglose claro de lo que ofrece cada nivel, facilitas que los patrocinadores vean el valor de cada paquete.
Ten en cuenta que las oportunidades de patrocinio no están limitadas a una sola marca. Diferentes empresas pueden patrocinar distintos aspectos de tu gira, como amplificadores, guitarras, micrófonos u otro equipo que utilices. Sin embargo, es fundamental mantener un nivel de profesionalismo, evitando colaborar con marcas que compiten directamente entre sí.
Una relación sólida y mutuamente beneficiosa garantizará que los patrocinadores regresen en el futuro.
¿Cuánto Deberías Pedir?
No es raro que los primeros patrocinadores ofrezcan $500 a una banda. Sin embargo, depende de ti demostrar tu valor y explicar por qué invertir más en tu gira beneficiará a su marca. Utiliza datos para respaldar tu propuesta, como el tamaño y la dedicación de tu base de fans, el compromiso en redes sociales y el éxito que hayas tenido con eventos o patrocinadores anteriores.
¡No tengas miedo de negociar! Si puedes demostrar que su inversión generará resultados significativos, como un mayor reconocimiento de marca o nuevos clientes, estarán más inclinados a asignar un presupuesto mayor para apoyarte. Conoce tu valor, comunícalo claramente y siempre apunta a crear una asociación beneficiosa para ambas partes.
La Confianza es Clave
Un buen deck de patrocinio puede abrirte muchas puertas como artista, y tener un patrocinador no solo te garantiza una fuente estable de ingresos para financiar tus ideas, sino que también te expone a un nuevo público que quizás nunca haya oído hablar de ti.
Cuanto más comprendas la mentalidad de la persona a la que estás presentando tu propuesta, mayores serán tus probabilidades de ser aceptado.
Puede parecer mucho, pero confía en tus capacidades como artista. Trabaja duro y verás que todo valdrá la pena… literalmente.
