Imagínate llegar a un recinto para hacer tu show y verlo a rebosar de todos tus fans. Piensa en la energía que se respira en la sala, en los gritos de los fans que han esperado semanas o incluso meses para verte actuar… No hay sensación mejor. Pero para que eso ocurra, hace falta un montón de networking, planificación y promoción constante para que tu público esté preparado cuando por fin llegue el momento. En este artículo, aprenderás a promocionar tu próximo espectáculo para asegurarte de que sea todo lo que has soñado y más. He aquí el resumen…
Cómo Promocionar Tu Próximo Show
Ponte en contacto con el recinto
Para empezar, lo primero que tienes que hacer es ponerte en contacto con el local y preguntar qué van a hacer para promocionar el espectáculo. Si el lugar va a hacer folletos y distribuirlos por toda la ciudad, no pierdas el tiempo haciendo lo mismo. Lo que ellos hagan es una gran contribución, pero de lo que no hagan tú te encargas.
¡Divide y vencerás!
Reúne todos los contactos que puedas
Si ya has hecho esto antes y la promoción no es nueva para ti, probablemente tengas una lista decente de contactos a los que puedes dirigirte. Si no es así, puedes dirigirte al recinto y pedirles que te envíen su lista de medios de comunicación. En la mayoría de los casos, el lugar de celebración tendrá una lista preparada para enviar a los grupos que están fuera de la ciudad, así que no debería suponer ningún problema que te envíen una a ti también. Esta lista suele incluir direcciones de correo electrónico y números de teléfono de periodistas musicales, editores, blogueros, presentadores de programas de radio, etc. Además, este es un buen momento para utilizar tus propios contactos dentro de tu comunidad para hacer crecer esta lista todo lo que puedas.
También puedes buscar alianzas con empresas, organizaciones, personas influyentes o artistas locales que tengan un público objetivo similar. Pueden ayudarte a promocionar tu espectáculo entre sus seguidores, y tú puedes corresponderles promocionando también su trabajo. Ya sea preguntando a tus otros amigos de gira o incluso a tu management si lo tienes, ¡estas personas quieren verte triunfar! La música y la comunidad van de la mano. No estás solo en esto, así que no tengas miedo de utilizar tus relaciones en la industria. Si hay algún momento para hacerlo, es éste.
Acude a tus contactos
Seguro que te lo veías venir… Tienes que asegurarte de que tu espectáculo recibe la máxima cobertura posible. Un par de meses antes de tu espectáculo es el momento de empezar a contactar con todas las personas de la lista que has recopilado en el paso anterior e incluirte en todos los calendarios de conciertos locales. Hacer esto con antelación es crucial, ya que les da tiempo a prepararlo todo sin estresarse en el último minuto. Por no mencionar que cuanto más tiempo esté tu nombre en la calle, más gente tendrá tiempo de verlo.
Por último, y no hace falta decirlo, sé amable. Sé sincero, humilde y respetuoso con su tiempo. Si puedes ofrecerles entradas gratis, aún mejor. No tienen por qué desvivirse por ayudarte, pero si lo hacen, debes estarles eternamente agradecido. En este negocio, las relaciones lo son todo. Si te recuerdan por lo amable y simpático que fuiste, no tendrán ningún problema en volver a ayudarte en el futuro.
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Utiliza plataformas de eventos en línea
En la era digital, no puedes ignorar las plataformas de eventos en línea como Eventbrite, Meetup, Bandsintown, los grupos de Facebook y los directorios de eventos locales. Estas plataformas tienen una audiencia incorporada y pueden ayudarte a aumentar la visibilidad de tu espectáculo. Bandsintown incluso escanea automáticamente tu música de servicios como Apple Music o Spotify cuando te registras por primera vez para que también aparezca en tu perfil.
Prueba la publicidad pagada
Considera la posibilidad de asignar una parte de tu presupuesto a plataformas de publicidad online como Google Ads, Facebook Ads o Instagram Ads. Con ellas, puedes segmentar tus anuncios para llegar al público adecuado en función de su ubicación, intereses y datos demográficos.
Hay muchas formas de conocer mejor a tus seguidores, y esto puede ser de vital importancia para saber lo que quieren ver. Una vez que hayas analizado tu audiencia, podrás crear tu perfil de seguidor medio. Puedes utilizar este perfil para tomar decisiones empresariales, como dónde hacer giras, dónde invertir tu tiempo en las redes sociales y mucho más.
- Escribimos un post titulado «Cómo definir los datos demográficos de tu audiencia para comercializar mejor con tus fans», que desglosa todo lo que necesitas saber sobre la segmentación de la audiencia y cómo sacar el máximo partido a tus esfuerzos.
Promociona en redes sociales
Es obvio, pero las redes sociales son uno de los mejores lugares para promocionarse. Trabaja en la elaboración de contenidos atractivos relacionados con tu programa, como videos entre bastidores, teasers, entrevistas y sneak peeks. Comparte todo esto en tu sitio web, en las redes sociales y por correo electrónico para crear expectación.
Es el día…
Si el local no crea carteles para tu espectáculo, hazlo tú mismo. La gente suele responder mejor a los carteles creativos y que destacan entre los demás. Considera la posibilidad de ponerte en contacto con artistas locales de tu zona para crear juntos un diseño atractivo. Cuando tengas los carteles/volantes perfectos, sal a la calle y colócalos en cafeterías, tiendas de discos, fumaderos, postes de teléfono. En cualquier sitio con mucho tránsito de gente seguro que llamas la atención de alguien interesado.
Es hora de empezar a enviar correos electrónicos
Unas 6 semanas antes del concierto, es el momento de enviar la primera ronda de invitaciones por correo electrónico. (Si tienes problemas para construir y utilizar tu lista de correo, este post te ayudará). Recuerda que el primer correo electrónico es el más importante. Piensa en cuál quieres que sea la primera impresión que se lleve tu público de tu evento, y parte de ahí. Incluye todos los detalles sobre la fecha, el lugar y las expectativas.
Al mismo tiempo, deberías empezar a anunciar el evento en todas tus plataformas de redes sociales. Empieza con un gran anuncio y luego recuerda seguir publicando sobre él durante todo el tiempo que tarde en llegar tu espectáculo. Es importante que recuerdes a tu público que tu espectáculo está a punto de llegar, para que estén bien informados y preparados cuando llegue el momento.
Además, es un buen momento para ofrecer incentivos a los asistentes para que corran la voz sobre la feria. Ofrezca descuentos por recomendación, productos exclusivos o regalos a quienes traigan amigos o compartan información en sus redes sociales.
Enjuagar y repetir
Dos semanas después de la primera ronda de correos electrónicos, es hora de enviar una segunda ronda. Puedes enviar la actualización a todas las personas a las que se la enviaste la primera vez. O puedes segmentarla y enviar diferentes correos electrónicos a diferentes grupos de personas. (Por ejemplo, las personas que no lo abrieron la primera vez pueden recibir algo diferente que las personas que ya han confirmado su asistencia). Si al final decides enviárselo a todas las personas de la primera ronda, asegúrate de que el mensaje tenga un aspecto diferente. (Este correo electrónico es básicamente un recordatorio disfrazado de anuncio. Cualquier actualización que tengas sobre el espectáculo, ya sea un cambio de lugar o que estés ofreciendo nueva mercancía, asegúrate de incluirla en esta segunda ronda de correos electrónicos.
Cuando falten dos semanas, es el momento de enviar un tercer correo electrónico a todo el mundo. Recuérdales que el evento se acerca y diles que se emocionen por todo lo que está por venir.
Recordatorios finales
Vale, el espectáculo es esta semana. Este último recordatorio tiene que ser un poco más personal. Si puedes, envía un mensaje de texto a todos los que vayan a venir para recordárselo por última vez. Tu esfuerzo será muy apreciado y la gente se sentirá más conectada a tu banda cuando reciban un recordatorio personalizado.
Si no recibes muchos comentarios al principio del periodo promocional, no te preocupes. La mayoría de las confirmaciones de asistencia llegarán una semana antes del concierto. Así son las cosas. Cuando por fin llegue el día del espectáculo, disfrútelo. Observa cómo todo tu esfuerzo y preparación dan por fin sus frutos.
¡Buena suerte!
